近期文件清单 Word 可以通过程序自身的选项轻松、快速地进行管理。
根据版本的不同,步骤有关键区别 微软的Office 使用(例如,Office 2007 需要特定步骤,并且在某些情况下需要注册表编辑)。
将最近的文档与您的 Microsoft 帐户同步可能会导致旧文件意外重新出现,但也可以按照正确的说明轻松管理此问题。
清除最近的文档历史记录 微软Word 这是一个看似简单的小操作,但如果不清楚如何操作,可能会产生很多疑问,尤其是在不同 Office 版本之间方法各异的情况下。如果你曾经想过 删除最近打开的文档列表 为了提高您的隐私或只是创建一个更清洁的空间,这里有最详细和最新的指南,它通过整合所有可用信息并根据实践经验进行完善而创建。
清单 最近的文件 这项功能非常实用,可以让您快速访问最近打开的文件,但如果您与他人共享电脑或希望保持私密,这项功能可能会带来不便。本文将讲解如何在 Word 和其他 Office 应用程序中删除或修改这些文档的显示,涵盖最新的版本(直至 2007 版),甚至还为希望清除所有痕迹的用户提供了高级细节。
为什么清除 Word 中的最近文档历史记录很重要?
最近文件列表可让您直接访问最常用的文档。但是,如果您使用共享计算机,或者只是不想让所有人都看到这些引用, 删除此历史记录可以帮助您维护隐私。此外,有时某些旧文件会重新出现,如果您在多个设备上工作,这可能会造成混乱甚至同步问题。
如何访问和管理 Word(现代版本的 Office)中的最近文档列表
Microsoft Word 的最新版本,例如 Office 2016、2019、2021 和 微软365,提供查看和管理这些最近文档的便利。
单击“文件”选项卡 位于Word的左上角。
选择“打开”选项。将会显示最近打开的文档列表。
您 固定那些你不想丢失的文件 点击文档旁边的固定图标。这些图标将一直可见,直到您手动取消固定。
至 从该列表中删除单个文件,只需右键单击文档并选择“从列表中删除”。
如果要一次性删除所有已取消固定的文件,请右键单击任何已取消固定的项目,然后选择“删除已取消固定的项目”。确认提示后,将清除整个列表,仅保留已标记为固定的文件。
解决方案:WiFi 一直挂在家庭 Windows 10 上每个步骤都是这样设计的 完全控制你的历史记录 最近的文档,可以逐个管理,也可以批量管理。
更改显示的最近文档数量
如果您不想完全删除列表,但希望显示较少的文档,您可以在高级选项中调整此细节。
打开 Word 并转到“文件”部分。
选择“选项”(通常位于左侧菜单的底部)。
在“Word 选项”下,选择“高级”类别。
向下滚动到“显示”块并查找“显示此数量的最近文档”。
您可以根据自己的喜好调整这个数字。;如果输入 0,最近文档列表将会消失,直到您再次更改此数字。
此设置是可逆的。 并允许您自定义历史记录的可见性,而无需永久删除任何内容。
如何清除 Word 2007 和其他 Office 2007 程序中的最近文档列表
在 Microsoft Office 2007 中,管理方式略有变化。在这里,要从列表中删除所有文件,只需 您必须修改要显示的最近项目的数量 并在某些情况下干预登记 Windows 对于某些特定的程序。
Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007 和 Access 2007 的标准方法
打开应用程序(Word、Excel、PowerPoint 或 Access)。
点击 微软 Office 按钮 (左上角的球形标志)。
转到“选项”。
在左侧菜单中,选择“高级选项”。
找到“显示”部分并找到“显示此数量的最近文档”字段。
输入值 0 并单击“确定”。 直到您再次更改此设置,最近文档列表才会消失。.
如果您想要稍后再次显示最近的文档,请重复该过程并在“显示这么多最近的文档”字段中输入 0 以外的任何值。
清除 Microsoft Publisher 2007 中的历史记录
对于 Publisher 2007 来说,这个过程更加精细, 需要编辑 Windows 注册表如果您缺乏经验,我们建议您先备份您的注册表,以避免任何不愉快的意外。
完全关闭 Microsoft Publisher 2007。
单击“开始”,选择“运行”,输入 注册表编辑器 然后按“确定”打开注册表编辑器。
转到路线: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Publisher\Recent.
删除该子项。下次启动程序时,它会重新生成,但最近文件列表将为空。
关闭注册表编辑器。
修复 Windows 10 家庭版中的“无法连接到代理服务器”错误警告: 修改注册表操作不当可能会造成严重后果。如果您不确定,请咨询专业人士或在尝试任何干预之前做好备份。
在 SharePoint Designer 2007 中删除最近的文件
该过程与 Publisher 的过程类似,但您需要删除几个子项:
关门 SHAREPOINT 设计师 2007。
转到“开始”>“运行”,输入 注册表编辑器 并打开注册表编辑器。
删除这些子项(如果存在):
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint\Designer\Recent
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint\Designer\Recent Web
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint\Designer\Recent Page Ready
关闭注册表编辑器。
再次强调,处理这些路径时要格外小心,因为任何错误都可能影响程序的运行。
为什么旧的或意外的文件会重新出现在最近列表中?
最让用户困惑的情况之一是 已从最近列表中消失的文件突然重新出现这通常是因为你最近的文档列表与你的 Microsoft 帐户同步。如果你在不同的设备(例如笔记本电脑和台式电脑)上登录,这些项目会同时显示在两台设备上,并保持同步,方便你使用。
但是,如果旧设备重新连接到互联网,或者多人使用同一台电脑登录您的帐户,旧文档可能会重新出现在列表中。要解决此问题,请返回最近使用的文件列表,右键单击不需要的文件,然后选择“从列表中移除”。 这样您就可以轻松管理这些案例并维护文档的隐私。.
其他 Office 程序中会发生什么情况?
在其他 Office 套件应用程序(例如 Excel、PowerPoint 或 Access)中,此过程非常相似。上面针对 Word 描述的步骤通常完全相同,无论是现代版本还是 2007 版。 这使您可以将这些知识应用到整个套件。,而不只是 Word。
在不太常见的应用程序(如 Publisher 或 SharePoint Designer)中,管理可能更具技术性,因为它涉及干预注册表,但实际上结果是一样的: 您可以完全清除最近的文件列表,并使程序保持如新状态。.
相关文章:如何逐步清除 Microsoft Edge 历史记录
艾萨克对字节世界和一般技术充满热情的作家。我喜欢通过写作分享我的知识,这就是我在这个博客中要做的,向您展示有关小工具、软件、硬件、技术趋势等的所有最有趣的事情。我的目标是帮助您以简单而有趣的方式畅游数字世界。
Windows 10:如何修复atikmdag.sys BSOD错误?